個人情報保護方針
株式会社 鈴活印刷は、お客様から信頼いただける印刷会社を目指すため、個人情報の取り扱いに関する方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
１．当社の個人情報保護方針の目的
お客様から預かった個人情報を含む全ての情報を保護し、お客様への継続的な安心を提供します。
２．個人情報の取り扱いについて
当社は、印刷業務に関する情報や従業員情報等の個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。
（１）個人情報の収集について
個人情報については、収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
尚､個人情報は収集目的以外には使用しません。
（２）個人情報の利用について
個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた目的の範囲のみで利用いたします。
当社は印刷物を受注していて、得意先から個人情報の預託を受けておりますが、印刷のみに使用し、その目的以外には使用しません。
□当社は、採用に際し取得した履歴書、職務経歴書等の個人情報を採用募集選考および入社手続きの実施に必要な範囲内で利用し、その目的以外には使用しません。
□当社は、法律上要求されている必要な諸手続き、労務管理等で必要な個人情報を従業員から必要最低限の範囲内で取得及び利用し、その目的以外には使用しません。
（３）個人情報の提供及び預託について
個人情報を第三者に委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた目的の範囲内でこれを行います。提供を行う場合は、事前に承諾を得てから行います。
３．安全対策の実施について
当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、改竄、漏洩、滅失または毀損等を確実に防止いたします。また内部監査の結果、市場のセキュリティ事故の実例ならびにお客様からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。
４．法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びJIS Q 15001等その他の規範を遵守いたします。
５．コンプライアンス・プログラムの継続的改善について
当社は、内部監査や事業の代表者によるコンプライアンス・プログラムの見直しの機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
６．お客様の権利の尊重
当社は、お客様の権利を尊重し、お客様からの自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、確実に応じます。また、苦情や相談には適切に対応します。
７．お問合せについて
当社は、個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望につきまして、適切かつ迅速に対応いたします。またそれらのお問合せにつきましては下記窓口までお申し出ください。
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
[住所] 名古屋市熱田区一番三丁目1番7号
[電話番号] 052-681-6331
[窓口] 総務部 個人情報相談事務局
[受付時間] 平日 午前８時３０分～午後５時３０分
一般社団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所 106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565、0120-700-779
制定：平成１８年４月７日
最終改定：令和７年４月１日
株式会社 鈴活印刷
代表取締役 鈴木幹雄
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 名古屋市熱田区一番三丁目1番7号
個人情報保護管理者 加藤 真
TEL 052-681-6331
